„Bisher haben wir Azubis bei Krick unsere Berichtshefte in eine Vorlage schriftlich eingepflegt. Da bei Korrekturen das Heft jedes Mal neu ausgedruckt werden muss, ist der Prozess mit vielen Dokumenten verbunden, die es bei der Aufbewahrung ja auch immer zu sortieren gilt“ so Kathrin, Auszubildende bei Krick.
Die Vorgehensweise ist somit weder ökologisch wertvoll, noch ist sie für Azubis und Ausbilder*innen sonderlich praktisch. Eine digitale Möglichkeit ist daher für alle Beteiligten von Vorteil.
Über das Bildungsportal der IHK kann der Azubi unter Ausbildung über den Menüpunkt Auszubildende und Ausbildungsnachweise per Klick auf „neuer Eintrag“ einen Nachweis anlegen.
Nicht nur die Azubis profitieren von der digitalen Version. Ausbilderinnen sparen sich enorm viel Zeit und können sich von gestapelten Berichtsheften auf dem Schreibtisch verabschieden. „Wir als Ausbilder haben durch das digitale Berichtsheft den Vorteil, dass wir per Mail auf neu eingegangene Berichte hingewiesen werden und sie dann auch direkt online bearbeiten können“, erklärt Amelie Dörr, Ausbilderin beim Robert Krick Verlag. Auch sie kann über das Portal unter dem Menüpunkt Ausbilder auf „Ihr/e Auszubildende/r“ klicken und direkt die noch zu genehmigenden Nachweise bearbeiten. „Durch das Portal können wir unseren Azubis außerdem schnell und einfach Korrekturen mitteilen. Der Prozess wird so für alle Beteiligten vereinfacht“, so Amelie Dörr. Die Auszubildenden können dann die Korrekturen direkt im Portal einarbeiten und zur erneuten Freigabe an ihre Ausbilderinnen schicken. Das wiederkehrende Ausdrucken und persönliche Vorlegen entfällt somit und spart deutlich Zeit und Ressourcen ein. So können beide Parteien auch während der aktuellen Corona Pandemie aus dem Home-Office auf das Portal zugreifen.
Während dem Testen haben sich aus Kathrins Sicht drei wesentliche Vorteile der digitalen Version ergeben. „Zum einen ist das Portal unkompliziert und übersichtlich, zum anderen bin ich dadurch flexibler geworden, weil ich auch von unterwegs aus auf mein Berichtsheft zugreifen und so zum Beispiel in der Bahn nach der Schule direkt Themen erfassen kann. Der für mich größte Vorteil ist aber, dass ich deutlich weniger Aufwand in der Sortierung, dem Drucken und Speichern habe und das Berichtsheft sogar bei der Abschlussprüfung digital vorlegen kann.“ Durch das digitale Berichtsheft profitieren Azubis und Ausbilder*innen gleichermaßen. Beide Parteien werden entlastet und können mit einer zeitgemäßen, komfortablen Version arbeiten.
„Digitalisierung im Berufsalltag ist ein wichtiges Thema. Ich bin froh, dass wir Azubis bei Krick die Möglichkeit bekommen mit dem digitalen Berichtsheft einen Teil zur Digitalisierung in unserem Ausbildungsbetrieb beitragen zu können“, erklärt Kathrin mit einem Lächeln.
